Dalam rangka mendukung kegiatan pemerintah dibidang kearsipan sesuai Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah menggiatkan sosialisasi kearsipan melalui Diklat, bimbingan dan penyuluhan serta melalui penggunaan berbagai sarana media komunikasi dan informasi dalam rangka mewujudkan masyarakat sadar arsip, untuk itu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar akan menyelenggarakan sosialisasi kearsipan ini dan menjadikannya kegiatan rutin setiap tahunnya.
pada tahun ini kegiatan Sosialisasi kearsipan dilaksanakan pada hari selasa tanggal 1 Agustus 2017 bertempat di Aula Barakat Pemda Banjar-Martapura, peserta diikuti oleh Aparatur Desa dilingkup Pemerintah Kabupaten Banjar sebanyak 50 orang peserta terdiri dari 19 Kecamatan.
Acara Sosialisasi Kearsipan ini dihadiri oleh bupati banjar yang di wakili oleh asisten 3 bagian administrasi umum setda banjar Bapak Ir. Wildan Amin, MM yang memberikan sambutan sekaligus membuka acara sosialisasi ini, sambutan sosialisasi ini juga diberikan oleh kabid kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.Banjar ibu Hj Habibah Palamani, M.si.
Dalam sambutannya Bapak Asisten 3 selaku yang mewakili Bupati Banjar memerintahkan agar melaksanakan tertib administrasi kearsipan dan diperintahkan kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar untuk memantau langsung ke desa-desa tentang bagaimana penerapan pengelolaan kearsipan yang baik sekaligus membinanya secara berkelanjutan.
Narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Ibu Hj. Siti Adawiyah, MM Kabid pengelolaan kearsipan dan Ibu Dra. Hj. Chozatun Nisa Kabid Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan, dan Bapak H. Ahmad Fauzi, SE, M.Si dari Bagian Organisasi Setda Banjar dan ibu drg. Yasna Kahirina, MM dari selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar.
Tujuan dilaksanakannya sosialisasi kearsipan ini untuk :
1. Menyamakan persepsi, pola pikir dan pola tindak dalam rangka penyelenggaraan kearsipan yang efektif dan efisien.
2. Menyamakan pemahaman bahwa pada masa sekarang ini, informasi telah menjadi kebutuhan mutlak bagi setiap organisasi sehinga harus dikelola dengan baik dan benar.
3. Diharapkan kepada semua peserta sosialisasi ini mengetahui dasar aturan hukum yang mengatur tentang kearsipan dan menindak lanjuti untuk dikelola berdasarkan peraturan yang berlaku.
